國際空運操作流程
一、詢價
首先是向貨運代理確認要發送的貨物信息,詢問新的航班信息運輸費用和渠道。
二、接單
貨運代理接單后,需與貨運代理簽訂合同,以便保障雙方合作的合法權益,同時還需要根據貨代的要求提供相應的單證,用于后面的報關報檢。貨運代理會根據合同的信息預訂艙位,客戶會收到進倉編號和地址然后將貨物送到的倉庫。貨物到達倉庫之后,首先會對貨物的尺寸和重量進行確認。
三、報關
貨代公司的工作人員給貨物貼標簽以及嘜頭,當貨代貨物的預配艙單信息和機場運抵信息一致時,就可以向海關報關了,報關一般就兩種情況,一種是全部放行,一種是部分查驗,報關之前會收到到貨代制作的航空主運單,也就是常說的提單。
四、簽單
航空貨運單在蓋好海關放行單之后,需要到航空公司簽單,目的主要是審核物價運費是否正確?貨物性質是否適合空運?危險品證明和手續是否齊全?航司簽單確認后貨代向航司辦理交接手續,即向航司交單交貨,并由航司安排運輸。
五、貨物跟蹤
貨代將貨物單證交給航司后,需要對航班和貨物進行跟蹤,因為有可能會因為航班延誤或取消,貨物裝貨物不合格等各種原因,導致貨物不能按時起飛,正常起飛后要及時向客戶傳遞運,航班號,出運時間,相關單據的交接需要的資料等等,就是費用結算。
歐洲國際空運貨物包裝規定:貨物的包裝設計應確保貨物在運輸全過程中不毀壞、遺失或泄露、毀壞或環境污染飛機場機器設備或其它物件。快遞員理應依據貨物的特性和總數、運輸自然環境情況和托運人的規定,挑選合理的內外包裝制品和包裝方式,妥當包裝,防止貨物毀壞。禁止應用植生袋或綁扎繩。特殊航空貨物運輸的規定,除可用特殊航空貨物運輸的一般標準外,理應與此同時合乎以下特別要求:經托運人準許后,快遞員應能按照規定申請辦理物資運輸和接受物資。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點:
1.減少差錯發生
物料因不斷地收發,日子久了難免發生差額與錯誤,盤點可以確保物料的現存數量,并糾正帳物不一致的現象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計劃。
2.為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定并加以改善。
3.計算損益
企業的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現存數量。